【個人情報の取扱いについて】
- <個人情報の定義>
- 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に規定される、生存する個人に関する情報であって、
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、その他記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
- <個人情報の利用目的>
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当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
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1.商品・サービスの提供のため
- ・インターネット回線、OA機器(複合機、ビジネスフォン等)、携帯電話、エアコン等の販売、設置、修理、保守に関する業務
- ・電気工事および通信設備工事の実施
- ・各種商品・サービスの提供に伴う契約の締結、管理、およびアフターサービスのため
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2.コンサルティング業務のため
- ・オフィス関連のコスト削減に関するご提案およびコンサルティングサービスの提供・電気工事および通信設備工事の実施
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3.お客様へのご連絡および対応のため
- ・お問い合わせ、ご相談、お見積り依頼への対応および回答・電気工事および通信設備工事の実施
- ・ご注文いただいた商品やサービスの発送、関連するご連絡
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4.情報提供のため
- ・当社の商品、サービス、キャンペーン等に関する情報提供(メールマガジン、DM送付等)
-
5.サービス向上のため
- ・お客様の利用状況の分析、サービス改善のためのマーケティング活動
- ・アンケート調査の実施
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6.当社の採用活動および従業員管理のため
- <個人情報の第三者提供について>
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当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
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1.法令に基づく場合
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2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
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3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
-
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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5.利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を外部の事業者に委託する場合
(例:通信回線の開通手続きのために通信キャリアへ情報を提供する場合、設置工事を協力会社へ委託する場合など)。
この場合、当社は委託先に対し、個人情報を適切に管理するよう監督いたします
- <個人情報の安全管理>
-
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- <開示・訂正等の手続きについて>
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当社は、ご本人様から自己の個人情報についての開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、ご本人様であることを確認の上、法令に基づき速やかに対応いたします。
ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
【免責事項】
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令和8年02月01日制定
トータルスマート株式会社
代表取締役 京田 貴志
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