複合機の選び方で失敗しないための方法〜 初めての方でも安心！あなたの会社に最適な1台が見つかる 〜

愛知県のある会社では、営業担当者の勧めるまま最新の複合機を契約しました。

しかし月間300枚程度しか印刷しないのに、月額2万円のリース料を5年間払い続けることに…。

総額120万円のうち、半分は「使わない機能」でした。

他には安さだけで中古機を選択した結果、3ヶ月で故障し、修理パーツがもう製造されていないことが判明。結局、買い直しで二重の出費になってしまったそうです。

このようなことを避けるには「自社の使い方」を知ることが重要です。

会社での複合機の使い道を知ろう！～あなたの会社はどのタイプ？～

まずはあなたの自社での「使い方」を知りましょう！

月の印刷枚数	おすすめタイプ
〜500枚	小型機・中古でOK！無理に高機能は不要
500〜3,000枚	標準スピード機（25枚/分）が最適
3,000枚以上	高速機（35枚/分〜）が必須。遅いと業務が止まる

3ステップで複合機を選んでいく

複雑な専門用語は置いておいて、この3つを確認してください！

STEP 1：月の印刷枚数を数える

「今月、何枚印刷したか？」を確認してください。

プリンターの設定画面で見られます。

わからなければ「1日10枚×20日＝月200枚」という感じで推測でもOKです！

STEP 2：白黒だけ？カラーも必要？

• 社内資料だけ → 白黒でOK（安く済む）
• チラシ・提案書 → カラーが必要（画質重視メーカーを選ぶ）
• 写真を印刷 → 写真に強いメーカーを選びます

STEP 3：予算は？（初期費用ゼロもあり）

方法	メリット	注意点
リース（月払い）	初期費用0円で最新機種が使える	途中で解約できない。総額は高め
一括購入	総額が一番安い。自社の資産になる	60〜120万円の初期費用が必要
中古	5〜30万円で超安い	故障リスク大。修理パーツがない場合も

メーカーの選び方～どこが自社に合うメーカーなのか？？～

「メーカーが多すぎて選べない」という声をよく聞きます。

メーカーによって得意・強みとなる分野があります。

それを見ていきましょう！！

富士フイルムBI　〜 圧倒的な画質と信頼性 〜

• こんな会社に： デザイン会社、広告代理店、建築・不動産
• 強み： 画質が綺麗。業界シェアNo.1の安心感
• 注意点： 価格は高め。でもその分、長持ち

リコー (RICOH)　〜 使いやすさNo.1 〜

• こんな会社に： ITに詳しくない、シンプルに使いたい
• 強み： 操作パネルが直感的。クラウド連携が簡単
• 注意点： バランス型なので「特化した強み」はない

キヤノン (Canon)　〜 写真・グラフィックに強い 〜

• こんな会社に： 写真を使った資料を作る、見た目重視
• 強み： カメラ技術を活かした色の再現性
• 注意点： 普通の社内資料だけなら宝の持ち腐れかも

京セラ (Kyocera)　〜 とにかくコスト重視 〜

• こんな会社に： 大量印刷、コスト削減が最優先
• 強み： 長寿命ドラムで「1枚あたりの単価」が安い
• 注意点： 画質は普通。資料の見栄えにこだわる人には物足りないかも

シャープ (SHARP)　〜 誰でも使える簡単操作 〜

• こんな会社に： パートさんやアルバイトが多い職場
• 強み： コンビニのコピー機と同じメーカー。説明不要で使える
• 注意点： 大量印刷にはあまり強くない

実は重要！「保守契約」って何？

複合機で一番大事なのは「買った後」です。壊れた時にすぐ直してくれるか？がポイント。

「カウンター料金」＝印刷した分だけ払う仕組み

これに加入すると、インク代も修理代も全部込み。月々の印刷枚数×単価（白黒なら0.7〜1.5円、カラーなら7〜15円）を支払います。

加入しないと、インク1本が数万円！修理も毎回1〜3万円かかります。

基本的には加入を推奨します。

東海エリア（愛知・岐阜・三重・静岡）での注意点

• メーカー直営： 全国どこでも同じ対応だが、場所によっては時間がかかる
• 地元販売店： 東海エリアに根付いている店なら、即日対応の可能性大！

【要注意】よくある間違ったパターン

失敗1：枚数に合わない機械を選んでしまう

月200枚しか刷らないのに月2万円のリース。5年で120万円……実はA4小型機なら30万円程度で買えたのに。

失敗2：中古を買ったが保守に入れない

「10万円で買えた！」と喜んだのも束の間、3ヶ月で故障。製造終了から8年経っており、パーツがない。修理できず結局買い直しに。

失敗3：リース期間を意識しない

5年契約なのに3年で「もう使わない」と思っても、残り2年分は払い続けるしかない。途中解約は残債一括払いになります。

見積もりをもらう前のチェックリスト

業者に連絡する前に、この5つを確認しておくとスムーズです。

• 月の印刷枚数（白黒・カラー別）
• 設置場所の寸法（前後左右＋30cmの余裕）
• Wi-Fi環境の有無（有線LANが必要な場合も）
• 予算（リースなら月額いくらまで、一括なら総額いくらまで）
• PCは何台接続する？Mac使ってる？

【まとめ】複合機を選ぶ際に失敗しないための3つのポイント

• 月の印刷枚数を把握する（これが全ての基準）
• 画質重視 or コスト重視 で合うメーカーを選ぶ
• 保守契約が結べるか確認する（特に中古）

まずは「1ヶ月の印刷枚数」を数えてみましょう！

「自社にはどれが合うのか？」

「具体的な見積もりが欲しい」

東海4県で複合機のことなら、お気軽にご相談ください！

よくある質問

Q：リースとレンタルって違うの？

A： 全然違います！リースは5〜6年の長期契約で、最新機種を使えます。レンタルは数日〜数ヶ月の短期で、機種は古めで月額も高いです。

Q：カウンター料金って必ず入らないとダメ？

A： 強制ではありません。でも、入らないとインク代が実費（1本数万円）、修理も毎回1〜3万円かかります。ほとんどの会社は加入しています。

Q：今のリース契約が残っているけど、買い替えできる？

A： できます！「組み替え」といって、残債を新しいリースに組み込む方法があります。ただし総額は増えるので注意。

Q：Macでも使える？

A： 主要メーカーなら対応しています。ただし、一部の機種では「PostScript 3」という有料オプションが必要な場合があるので、必ず事前に伝えてください。

Q：中古機の寿命ってどれくらい？

A： メーカーの部品供給は「製造終了から7年」が目安です。購入時に必ず「いつ製造された機械か」を確認しましょう！